Un bureau bien rangé : une tête bien ordonnée pour travailler ?

Si, comme Antoine de Saint-Exupéry, vous pensez qu'un bureau bien rangé est le signe d'un esprit dérangé, alors ce billet qui concerne le rangement au travail ne vous concerne pas ; zappez et continuez à travailler dans le désordre, si vous vous y retrouvez c'est l'essentiel :-). Pour ceux qui arrivent mieux à se concentrer et travailler dans un espace ordonné, voici quelques conseils d'aménagement de bureau.

Rangement des bureaux en open-space : une nécessité dans un espace restreint

Face à l'engouement des entreprises pour les locaux en open-space qui laissent finalement aussi peu de place à l'intimité qu'à l'espace disponible, le recours à du mobilier et des modules de rangement ergonomiques est indispensable pour mieux vivre cette nouvelle façon 'décloisonnée' de travailler.

Cependant, le recours à des classeurs à tiroirs mobiles, des rangements bas à positionner sous le bureau, des rayonnages pouvant servir de cloison ou tout autre type de mobilier, module et matériel destiné à faciliter l'ordonnancement de votre espace de travail n'est pas suffisant si :

• vous ne vous astreignez pas à un rangement et un tri quotidiens de votre bureau tant au niveau du matériel bureautique (crayons, papiers, bloc-notes, agrafeuse..) que de l'espace physique mais aussi de votre outil informatique qu'est l'ordinateur (organisation rigoureuse de la boîte mail et des dossiers de travail, sauvegarde régulière du travail en cours sur une clé USB, un disque dur externe, un serveur..) ;
• vous laissez s'accumuler par manque d'organisation et de structuration vos documents, ceux que les collègues vous apportent et ne savent pas où poser.. : délimitez des 'zones de travail' sur le bureau, utilisez des trieuses de bureau ergonomiques étiquetées selon l'urgence du traitement à apporter..
• vous ne gardez pas sur le bureau que les documents à traiter dans la semaine et le matériel dont vous vous servez quotidiennement (le reste doit être rangé dans les tiroirs)..

Reflet de la personnalité de son occupant, un bureau bien rangé donne confiance aux collaborateurs tout en vous apportant gain de temps et de productivité. Cela ne vous empêche pas cependant d'apporter quelques touches de déco personnelles (objets, photos de famille..) tant que ça n'encombre pas votre espace. Bon travail.