Comment équiper sa salle de réunion ?

Lieu multi-usages stratégique et interactif de l'entreprise reflétant son image de marque, la salle de réunion d'aujourd'hui devient de plus en plus high-tech afin de répondre aux multiples besoins et gagner en efficacité. De l'équipement optimisé de cet espace collaboratif où se prennent les décisions importantes et les orientations managériales.. dépend la réussite de vos workshop, réunions de brainstorming, visioconférences, séminaires et autres événements qui rythment la vie d'une entreprise.

Confort et fonctionnalité, les 2 paramètres essentiels de l'équipement d'une salle de réunion

Avant toute chose, une salle de meeting doit offrir confort et bien-être à ses usagers, surtout lorsque les réunions s'éternisent.. Le mobilier (table de réunion ou de conférence, rangements, sièges et fauteuils) est choisi pour son côté esthétique (en accord avec l'aménagement du reste des locaux, teintes sobres, mates..) mais également son ergonomie (table avec câblage intégré, blocs prises..). Une attention particulière doit être portée également à l'éclairage, la ventilation, l'insonorisation..

Une fois le mobilier choisi en fonction de l'espace disponible (la circulation doit être aisée, la sortie ne devant pas gêner les autres participants) et de l'utilisation principale de la salle - table de réunion ronde, rectangulaire, ovale, table de conférence modulaire adaptable selon les besoins, avec rallonge pour les configurations en U ou L, chaises empilables, fauteuils ergonomiques, sièges avec accoudoirs.. - reste à équiper la salle de réunion.

Depuis le traditionnel paperboard aux pages de papier grand format jusqu'aux équipements high-tech au budget conséquent (tableau blanc interactif mobile TBI, systèmes de visioconférence HD, caméras 360°, tables interactives..), c'est une gamme variée d'équipements qui est proposée aux entreprise pour optimiser leurs salles de réunions et valoriser leur image de marque.

Pour des conseils ou un aménagement approprié de votre salle de réunion, n'hésitez pas à faire appel à des experts de l'agencement de locaux professionnels.